تحلیل مقررات دفترخانههای اسناد رسمی – بندهای ۳۶ تا ۴۰
در این بخش، پنج بند مهم دیگر از آییننامه سردفتری درباره ممنوعیت تنظیم سند برای املاک در جریان ثبت، الزامات قید سند مالکیت، انتقال املاک به نام غیر، املاک مشاعی و املاک در تصرف مستأجر بررسی میشود. این دستورالعملهای دفترخانه بر رعایت دقیق مالکیت قانونی و حقوق طرفین تأکید دارند.
تمامی این مقررات ثبت اسناد بر اساس قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۵۴ و قوانین دفتر اسناد رسمی تدوین شده است.
📋 بند ۳۶
تحلیل بند ۳۶: این بند تنظیم سند برای املاک در جریان ثبت را ممنوع میکند مگر با گواهی اتمام جریان ثبتی یا موافقت کتبی (ماده ۲۲ قانون ۱۳۵۴). هدف، جلوگیری از معاملات غیرقانونی است.
نکته عملی در آییننامه سردفتری: سردفتران باید گواهی ثبت را بررسی کنند. رویههای سردفتران جدید در آییننامه ۱۴۰۰ این فرآیند را با سامانه سنا شفافتر کرده است.
مثال در قوانین دفتر اسناد رسمی: اگر ملکی در مرحله ثبت باشد، سردفتر تا دریافت گواهی اتمام ثبت نمیتواند سند تنظیم کند.
📋 بند ۳۷
تحلیل بند ۳۷: این بند قید شماره و تاریخ سند مالکیت و ضمیمه کردن تصویر آن را الزامی میکند (ماده ۲۲ قانون ۱۳۵۴). هدف، شفافیت و جلوگیری از جعل است. در حقوق مدنی، سند مالکیت مبنای اعتبار معامله است (ماده ۲۲ قانون ثبت).
نکته عملی در نظامنامه دفتریاری: تصویر سند باید مصدق باشد. رویههای سردفتران جدید در آییننامه ۱۴۰۰ این اطلاعات را در سامانه دیجیتال ثبت میکند.
مثال در دستورالعملهای سازمان ثبت: در سند فروش آپارتمان، شماره سند مالکیت و تصویر آن باید در پرونده باشد.
📋 بند ۳۸
تحلیل بند ۳۸: این بند تنظیم سند برای ملکی که به نام غیر است را ممنوع میکند مگر با سند رسمی مالکیت (ماده ۲۲ قانون ۱۳۵۴). هدف، جلوگیری از معاملات غیرقانونی است (ماده ۲۲ قانون ثبت).
نکته عملی در آییننامه سردفتری: سردفتران باید سند مالکیت را بررسی کنند. رویههای سردفتران جدید و سامانه سنا در آییننامه ۱۴۰۰ این بررسی را آنلاین کرده است.
مثال در مقررات ثبت اسناد: اگر ملکی به نام شخص الف باشد، شخص ب نمیتواند سند انتقال تنظیم کند مگر با سند رسمی.
📋 بند ۳۹
تحلیل بند ۳۹: این بند حضور همه مالکان مشاعی یا وکالتنامه رسمی را برای انتقال ملک مشاع الزامی میکند (ماده ۲۲ قانون ۱۳۵۴). در حقوق مدنی، رضایت همه مالکان مشاع شرط صحت معامله است (ماده ۵۸۲ قانون مدنی).
نکته عملی در قوانین دفتر اسناد رسمی: وکالتنامه باید رسمی و معتبر باشد. رویههای سردفتران جدید در آییننامه ۱۴۰۰ تأیید وکالتنامهها را دیجیتال کرده است.
مثال در نظامنامه دفتریاری: برای انتقال ملک مشاع با سه مالک، حضور هر سه یا وکالتنامه رسمی از غایبان لازم است.
📋 بند ۴۰
تحلیل بند ۴۰: این بند قید وضعیت اجاره و اخذ رضایت کتبی مستأجر را در انتقال ملک در تصرف او الزامی میکند (ماده ۲۲ قانون ۱۳۵۴). هدف، رعایت حقوق مستأجر است (ماده ۷ قانون روابط موجر و مستأجر ۱۳۵۶).
نکته عملی در آییننامه سردفتری: رضایت مستأجر باید کتبی و ضمیمه پرونده باشد. رویههای سردفتران جدید در آییننامه ۱۴۰۰ این فرآیند را با ثبت دیجیتال اجارهنامهها تسهیل کرده است.
مثال در دستورالعملهای سازمان ثبت: برای انتقال ملکی که در اجاره است، رضایت کتبی مستأجر باید در سند قید و بایگانی شود.
💳 برای دریافت مجموعه کامل بخشنامههای ثبتی به همراه تحلیل تمامی بندهای آن، به لینک زیر مراجعه کنید:
❤️ لطفاً با کلیک بر روی تبلیغات از سایت ما حمایت کنید
🌐 این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید